Die 15 wichtigsten Dokumente für Ihren Umzug nach Zypern – Vollständige Checkliste 2025

Warum die richtige Dokumentenvorbereitung entscheidend ist

Ein Umzug nach Zypern ist mehr als nur der Wechsel des Wohnsitzes – es ist der Schlüssel zu einer EU-konformen Steueroptimierung, die Ihnen als Unternehmer erhebliche Vorteile bringen kann.

Doch ohne die richtigen Dokumente wird dieser Traum schnell zum bürokratischen Albtraum.

Die zypriotischen Behörden sind zwar EU-weit bekannt für ihre professionelle Abwicklung, aber sie erwarten auch eine vollständige und korrekte Dokumentation. Ein fehlendes Papier kann Ihren Umzug um Monate verzögern oder im schlimmsten Fall Ihre Steuervorteile gefährden.

Besonders für den begehrten Non-Dom-Status, der Ihnen für einen langen Zeitraum steuerfreie Dividenden und Zinseinkünfte ermöglichen kann, ist eine lückenlose Dokumentation unerlässlich. Die zypriotische Steuerbehörde prüft diese Anträge sehr genau.

In diesem Artikel erhalten Sie eine praxiserprobte Checkliste der 15 wichtigsten Dokumente, unterteilt nach Privatpersonen und Unternehmern. Jedes Dokument ist mit konkreten Hinweisen versehen, wo Sie es erhalten und was dabei zu beachten ist.

So starten Sie Ihr neues Leben unter der zypriotischen Sonne ohne böse Überraschungen.

Grundlegende Dokumente für alle Zypern-Auswanderer

Persönliche Identitätsdokumente

1. Reisepass (mindestens 6 Monate gültig)

Ihr Reisepass ist das wichtigste Dokument überhaupt. Achten Sie darauf, dass er noch mindestens sechs Monate gültig ist, wenn Sie nach Zypern einreisen. Für die Beantragung der zypriotischen Aufenthaltserlaubnis benötigen Sie außerdem Kopien aller Seiten.

2. Geburtsurkunde (internationale Ausstellung)

Diese erhalten Sie beim Standesamt Ihres Geburtsortes. Wichtig: Beantragen Sie direkt die internationale Ausstellung oder eine mehrsprachige Version. Das spart Ihnen später Übersetzungskosten.

3. Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil

Falls Sie verheiratet sind oder waren, benötigen Sie diese Dokumente für verschiedene Anträge in Zypern. Auch hier gilt: internationale Ausstellung bevorzugen.

4. Polizeiliches Führungszeugnis (erweitert)

Das erweiterte Führungszeugnis beantragen Sie beim Bundesamt für Justiz. Es darf bei Einreichung in Zypern nicht älter als drei Monate sein. Planen Sie die Beantragung daher zeitlich genau.

5. Krankenversicherungsnachweis

Für die ersten Monate in Zypern benötigen Sie einen Nachweis über eine gültige Krankenversicherung. Eine europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) reicht für den Übergang, langfristig sollten Sie eine lokale Versicherung abschließen.

Bildungs- und Qualifikationsnachweise

6. Bildungsabschlüsse und Diplome

Alle Ihre Bildungsabschlüsse sollten Sie in beglaubigter Form mitbringen. Das schließt Schulabschlüsse, Universitätsdiplome und berufliche Qualifikationen ein. In Zypern werden deutsche Abschlüsse grundsätzlich anerkannt, aber für bestimmte Berufe gibt es spezielle Anerkennungsverfahren.

Tipp: Lassen Sie sich von Ihrer Universität oder Bildungseinrichtung direkt mehrere beglaubigte Kopien ausstellen. Das ist meist günstiger als eine nachträgliche Beglaubigung.

Spezielle Dokumente für Unternehmer und Selbstständige

Geschäfts- und Steuerdokumente

Als Unternehmer, der nach Zypern umzieht, stehen Sie vor besonderen Herausforderungen. Die richtigen Geschäftsdokumente sind nicht nur für die Anmeldung in Zypern wichtig, sondern auch für den ordnungsgemäßen Abschluss Ihrer deutschen Steuerpflicht.

7. Handelsregisterauszug (aktuell)

Ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres deutschen Unternehmens ist Pflicht. Dieser darf bei der Vorlage in Zypern maximal drei Monate alt sein. Sie erhalten ihn online über das gemeinsame Registerportal der Länder oder direkt beim zuständigen Amtsgericht.

8. Gewerbeanmeldung und Steuernummer

Ihre deutsche Gewerbeanmeldung und die Bescheinigung über Ihre Steuernummer benötigen Sie für die ordnungsgemäße Abmeldung in Deutschland. Gleichzeitig dienen sie in Zypern als Nachweis Ihrer unternehmerischen Tätigkeit.

9. Gesellschaftsvertrag oder Gründungsurkunde

Für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) ist der notariell beglaubigte Gesellschaftsvertrag erforderlich. Bei Einzelunternehmern reicht die Gewerbeanmeldung. Diese Dokumente werden für die Gründung einer zypriotischen Gesellschaft als Referenz benötigt.

Finanzielle Nachweise

10. Umsatzsteuererklärungen der letzten drei Jahre

Die zypriotischen Behörden möchten sich ein Bild von Ihrem bisherigen Geschäftsverlauf machen. Halten Sie daher die Umsatzsteuererklärungen der letzten drei Jahre bereit. Diese zeigen Ihre Geschäftsentwicklung und untermauern Ihre Seriosität als Unternehmer.

11. Bankreferenz und Bonitätsnachweis

Eine Bankreferenz Ihrer deutschen Hausbank sowie ein aktueller Bonitätsnachweis (zum Beispiel von der SCHUFA) erleichtern die Kontoeröffnung in Zypern erheblich. Zypriotische Banken sind bei deutschen Unternehmern zwar aufgeschlossen, verlangen aber entsprechende Nachweise.

12. Vermögensnachweis

Für größere Investitionen oder Immobilienkäufe in Zypern benötigen Sie einen Nachweis über Ihr Vermögen. Das können Kontoauszüge, Depotauszüge oder eine Vermögensaufstellung Ihres Steuerberaters sein. Diese Dokumente sollten nicht älter als drei Monate sein.

Dokumente für den Non-Dom-Status und Steuervorteile

Der Non-Dom-Status ist das Herzstück der zypriotischen Steuervorteile für Unternehmer. Mit diesem Status zahlen Sie für viele Jahre keine Steuern auf Dividenden, Zinsen und Mieteinnahmen aus dem Ausland.

Die Beantragung erfordert jedoch spezielle Dokumente, die Ihre neue Steuerresidenz in Zypern und Ihre bisherige ausländische Steuerresidenz belegen.

13. Nachweis der bisherigen Steuerresidenz

Sie müssen nachweisen, dass Sie in den letzten Jahren vor Ihrem Umzug nicht steuerlich in Zypern ansässig waren. Dafür benötigen Sie Steuerbescheinigungen oder Ansässigkeitsbescheinigungen Ihres deutschen Finanzamts für die letzten Jahre.

14. Nachweis der neuen zypriotischen Steuerresidenz

Um in Zypern steuerlich ansässig zu werden, müssen Sie mehr als 183 Tage pro Jahr auf der Insel verbringen oder dort Ihren Lebensmittelpunkt haben. Belege dafür sind Mietverträge, Kaufverträge für Immobilien oder Nachweise über lokale Geschäftstätigkeiten.

15. Apostille-Beglaubigungen für alle ausländischen Dokumente

Alle deutschen Dokumente, die Sie in Zypern vorlegen möchten, benötigen eine Apostille-Beglaubigung. Diese erhalten Sie bei den zuständigen Behörden in Deutschland – meist bei der Senatsverwaltung oder beim Regierungspräsidium Ihres Bundeslandes.

Die Apostille bestätigt die Echtheit deutscher Dokumente und macht sie in Zypern rechtsgültig. Ohne diese Beglaubigung werden Ihre Dokumente nicht anerkannt.

Besonderheit: Notariell beglaubigte Dokumente erhalten die Apostille direkt beim ausstellenden Notar oder beim zuständigen Oberlandesgericht.

Beglaubigungen und Übersetzungen – Was beachtet werden muss

Die korrekte Beglaubigung und Übersetzung Ihrer Dokumente ist oft der kritischste Punkt beim Umzug nach Zypern. Hier entstehen die meisten Verzögerungen, wenn etwas nicht stimmt.

Apostille vs. einfache Beglaubigung

Für Zypern benötigen Sie grundsätzlich Apostille-Beglaubigungen, keine konsularischen Beglaubigungen. Die Apostille ist einfacher und schneller zu erhalten, da Zypern wie Deutschland dem Haager Übereinkommen angehört.

Übersetzungen ins Griechische oder Englische

Alle deutschen Dokumente müssen ins Griechische oder Englische übersetzt werden. Die Übersetzung muss von einem vereidigten Übersetzer stammen. In Deutschland können Sie das bei vereidigten Übersetzern machen lassen oder direkt in Zypern bei zugelassenen Übersetzern.

Reihenfolge beachten

Wichtig ist die richtige Reihenfolge: Erst das Originaldokument beglaubigen lassen, dann übersetzen, dann die Übersetzung beglaubigen lassen. Machen Sie es andersherum, wird die Apostille nicht anerkannt.

Kosten und Zeitaufwand

Rechnen Sie mit etwa 25-50 Euro pro Apostille und 30-50 Euro pro Seite für beglaubigte Übersetzungen. Die Bearbeitungszeit beträgt meist 2-3 Wochen, in Stoßzeiten auch länger.

Timing und Reihenfolge der Dokumentenbeschaffung

Das richtige Timing kann Ihnen Monate sparen. Beginnen Sie mit der Dokumentenbeschaffung idealerweise 6-8 Monate vor Ihrem geplanten Umzugstermin.

Phase 1: Grunddokumente (6-8 Monate vorher)

Starten Sie mit den zeitaufwändigsten Dokumenten: Führungszeugnis, Geburtsurkunden und Bildungsabschlüsse. Diese haben meist längere Bearbeitungszeiten.

Phase 2: Geschäftsdokumente (4-6 Monate vorher)

Handelsregisterauszüge und Gesellschaftsverträge folgen als nächstes. Gleichzeitig können Sie mit der Apostillierung der bereits vorliegenden Dokumente beginnen.

Phase 3: Aktuelle Nachweise (2-3 Monate vorher)

Kurz vor dem Umzug holen Sie sich die aktuellen Dokumente: Bankreferenzen, Bonitätsnachweise und Steuerbescheinigungen. Diese dürfen bei der Vorlage meist nicht älter als drei Monate sein.

Puffer einplanen

Planen Sie immer einen Puffer von mindestens vier Wochen ein. Behörden können länger brauchen als angegeben, und manchmal müssen Dokumente nachgereicht werden.

Praktische Tipps zur Dokumentenvorbereitung

Digitale Kopien anlegen

Scannen Sie alle Dokumente in hoher Qualität ein und speichern Sie sie in einer Cloud. So haben Sie sie überall verfügbar und können bei Bedarf schnell Kopien erstellen.

Mehrere Ausfertigungen bestellen

Bestellen Sie von wichtigen Dokumenten wie Geburtsurkunden oder Handelsregisterauszügen gleich mehrere beglaubigte Kopien. Das spart Zeit und Geld bei späteren Anträgen.

Checkliste führen

Führen Sie eine Checkliste mit Bearbeitungsstand, Gültigkeitsdauer und Kopienanzahl. So behalten Sie den Überblick und vergessen nichts Wichtiges.

Ansprechpartner notieren

Notieren Sie sich bei jeder Behörde den Namen Ihres Ansprechpartners und die Referenznummer. Das erleichtert Nachfragen erheblich.

Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen

Für die Apostillierung und Übersetzung können Sie spezialisierte Dienstleister beauftragen. Das kostet mehr, spart aber Zeit und Nerven.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Fehler 1: Falsche Beglaubigungsart

Viele beantragen konsularische Beglaubigungen statt Apostillen. Für Zypern brauchen Sie nur Apostillen – das ist schneller und günstiger.

Fehler 2: Veraltete Dokumente

Achten Sie auf die Gültigkeitsdauer. Führungszeugnisse und Bankreferenzen altern schnell und müssen möglicherweise neu beantragt werden.

Fehler 3: Unvollständige Übersetzungen

Alle Seiten eines Dokuments müssen übersetzt werden, auch scheinbar unwichtige Rückseiten oder Vermerke. Sonst wird das gesamte Dokument abgelehnt.

Fehler 4: Vergessene Zweitschriften

Bestellen Sie immer mindestens zwei beglaubigte Kopien wichtiger Dokumente. Oft brauchen Sie sie für verschiedene Behörden gleichzeitig.

Fehler 5: Zu späte Planung

Der größte Fehler ist, zu spät zu beginnen. Planen Sie mindestens sechs Monate Vorlaufzeit ein, besser acht.

Checkliste zum Download – Alle 15 Dokumente auf einen Blick

Diese Checkliste können Sie als Arbeitsgrundlage verwenden und abhaken, sobald Sie ein Dokument beschafft haben. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Fortschritt.

Häufig gestellte Fragen